[!abstract] 一句话原则 先确认合规，再公开；同一时间只向一个正式同行评审的期刊或会议投稿；所有关键材料与决定全程留档。

论文投稿不只是“上传一个 PDF”。作者署名、预印本政策、双盲要求、数据合规和版本管理，任何一环疏漏，都可能影响审稿甚至引发学术伦理问题。下面是一套可直接照着执行的稳妥流程。

1. 投稿前：先完成关键确认

在选择投稿渠道之前，先确认论文已具备提交条件。

研究与材料

  • 结论有实验、数据或理论推导支撑
  • 图表、数值、引用和附录准确且可追溯
  • 代码、数据、实验日志与论文源文件已妥善备份
  • 涉及人类受试者、动物实验或敏感数据时，已取得必要审批或授权
  • 已按要求披露利益冲突、资助信息及生成式 AI 的使用情况

作者与权益

  • 作者名单、顺序、单位和通讯作者均已确认
  • 每位署名作者都了解论文内容，并明确同意本次投稿
  • 不存在涉密信息、未经授权的数据或第三方版权材料
  • 已排查专利冲突；如有专利计划，先咨询学校或机构的知识产权部门

[!warning] 公开可能影响专利申请 arXiv、个人主页、公开数据集或公开演讲都可能构成“公开披露”。不同国家和地区对专利新颖性的规则不同，不能把预印本当作专利确权手段。

2. 选择目标期刊或会议

不要只看影响因子或会议名气。优先判断：研究是否匹配、规则是否允许、时间是否合适。

核查项目需要确认的内容
Scope研究主题、方法和贡献是否符合征稿范围
稿件类型Article、Letter、Survey、Short Paper 等类型是否匹配
格式要求模板、页数、字数、参考文献和补充材料限制
审稿方式单盲、双盲或开放评审；匿名材料应如何处理
公开政策是否允许 arXiv、机构仓储或个人主页公开
数据与代码是否要求数据可用性声明、代码提交或复现实验
版权与费用版权协议、开放获取选项、版面费或 APC
时间安排截稿时间、预计审稿周期及会议举办日期

以目标 venue 的官方网站与当届通知为准，重点阅读：

  • Author Guidelines
  • Submission Policy
  • Call for Papers
  • Preprint / Prior Publication Policy
  • Double-blind / Anonymity Policy
  • Ethics / Conflict of Interest Policy

[!tip] 别沿用往届经验 同一会议不同年份、同一出版集团不同期刊，规则都可能不同。投稿前应重新核对当前版本，并保存网页截图或 PDF 作为记录。

3. 相似度检查：用于发现问题，不等于判定抄袭

投稿前可通过正规渠道进行相似度检查，但相似度百分比不能单独证明论文是否抄袭。应重点查看重合内容出现在哪里、是否恰当引用，以及方法描述、预印本或作者既有论文造成的合理重合。

渠道常见适用场景
学校 / 科研机构官方系统首选；权限、数据处理方式通常更明确
iThenticate英文学术论文与国际期刊常用
Turnitin高校课程论文、学位论文及英文写作场景常用
知网等正规平台中文期刊论文、学位论文等场景

检查时重点关注：

  1. 是否存在未标注来源的逐字复用；
  2. 是否过度复用自己已发表作品的文字、图表或数据；
  3. 引号、改写和参考文献是否规范；
  4. 与已公开预印本重合时，目标 venue 是否要求说明。

[!danger] 谨慎上传未发表稿件 不要将全文上传到来源不明的免费查重、润色或 AI 网站。其数据保存、二次使用和保密机制可能不透明，存在泄露或进入未知数据库的风险。

4. arXiv 与预印本：先查政策，再决定公开

arXiv 是预印本平台，不等同于正式同行评审发表。它可以帮助研究者：

  • 留下可核验的公开时间记录；
  • 尽早传播成果并获得同行反馈；
  • 提高论文的可发现性与学术交流效率；
  • 通过 v1、v2、v3 等版本保留更新轨迹。

但要注意：公开时间记录不等同于法律意义上的专利权、著作权归属裁决或无争议的“优先权证明”。

上传前的判断顺序

1
2
3
4
5
6
7

确定目标 venue
      ↓
查看当届 Preprint / Prior Publication Policy
      ↓
确认作者、匿名评审与专利要求均无冲突
      ↓
决定是否上传 arXiv

如果政策表述不清：

  1. 先不要上传；
  2. 查询官方 FAQ 或最新通知；
  3. 仍不确定时，向编辑部或程序委员会发送书面咨询；
  4. 保存对方回复。

[!note] 双盲投稿的额外注意 即使 venue 允许预印本，也要遵守其匿名规范。例如，论文正文、自引方式、代码仓库、补充材料和社交媒体宣传都可能暴露作者身份。具体边界必须以当届政策为准。

5. 正式投稿：一次只进入一个审稿流程

[!important] 学术伦理底线 同一篇或实质相同的论文，在同一时间只向一个正式同行评审的期刊或会议投稿。

  • 期刊 A 正在审稿，同时投稿期刊 B：通常不允许
  • venue 明确允许预印本时，先上传 arXiv，再投稿一个期刊或会议：通常可行
  • 非存档 workshop、联合投稿或期刊扩展版：规则差异较大，必须逐项核对并按要求披露

提交前最后检查

  • 使用官方模板，页数、字数和文件大小符合要求
  • 双盲投稿已移除作者身份、致谢及可识别元数据
  • 标题、摘要、作者信息在 PDF 与投稿系统中一致
  • 图表清晰，字体、编号和引用无误
  • 参考文献完整，所有链接与附件可打开
  • Cover Letter、Supplementary Material 等材料齐全
  • 全体作者已确认最终提交版本

投稿后立即归档

建议保存以下材料：

  • 投稿 PDF 与源文件（LaTeX / Word）
  • 补充材料、代码与数据快照
  • Cover Letter
  • Manuscript ID
  • 投稿确认邮件或系统回执
  • 每轮修改稿与 Response Letter
  • 与编辑部的重要往来记录

推荐使用清晰、可排序的文件名：

1
2
3
4
5

paper_2026-08-19_submitted
paper_2026-10-03_revision-1
response_2026-10-03_revision-1
paper_accepted
paper_camera-ready

6. 审稿与修改：让回复“可核查”

典型流程如下：

1
2

Submission → Editorial Check → Peer Review
           → Major / Minor Revision → Accept / Reject

收到审稿意见后：

  1. 完整阅读：先归纳共性问题，再安排修改优先级；
  2. 逐条回复：保留审稿意见原文，并在下方直接回应；
  3. 给出证据：说明改了什么、为什么改，以及具体页码或行号；
  4. 解释分歧：无法采纳时，用数据、文献或范围限制进行专业说明；
  5. 保持一致：同步检查正文、摘要、图表、附录与补充材料；
  6. 再次确认：提交修订稿前，由全体作者确认最终版本。

[!tip] 回复审稿人的推荐结构 Comment → Response → Change → Location
即：审稿意见 → 作者回应 → 具体修改 → 修改位置。

7. 拒稿、改投与撤稿

被拒稿后

1

Reject → 分析审稿意见 → 修改论文 → 重新选刊 / 选会 → 再投稿

拒稿是正常的发表环节。不要原样转投：应先判断意见是否合理，修正关键问题，并重新按下一家 venue 的格式和政策检查全文。

主动撤稿时

1

提交撤稿申请 → 收到编辑部书面确认 → 原审稿流程结束 → 再投下一家

不要把“已发送撤稿邮件”视为撤稿完成。在收到编辑部或投稿系统的明确确认前，不应启动下一家正式投稿。

8. 投稿路线图

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19

完成论文
  ↓
全体作者确认
  ↓
数据 · 引用 · 署名 · 伦理 · 保密 · 专利检查
  ↓
正规渠道相似度检查
  ↓
选择目标期刊 / 会议
  ↓
核对投稿、匿名与预印本政策
  ↓
决定是否上传 arXiv
  ↓
提交至一个正式 venue
  ↓
同行评审 → 修改与逐条回复
  ↓
录用 → Camera-ready → 正式发表

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[!success] 稳妥投稿守则

  1. 未经所有作者明确同意，不投稿。
  2. 同一时间，只进入一个正式同行评审流程。
  3. 上传 arXiv 前，先核实预印本、匿名评审与专利要求。
  4. 查重、投稿、修改、撤稿和录用等关键节点全部留档。

对于 AI / 机器学习论文，推荐顺序是：

先选目标 venue → 核实当届政策 → 决定是否公开预印本 → 完成单一正式投稿。